Избор на счетоводна програма

Изборът на счетоводна програма или с други думи счетоводен софтуер не е лесна задача. Много са нещата, които се вземат под внимание и следва да ги спазвате, за да не си „скубите косите“ след време или най-малкото да изхабите много нерви не само вашите, а и на околните.

Всъщност разнообразието е много голямо и няма едно мнение по въпроса, коя програма е съвършена.  Дори можем да ви препоръчаме счетоводен форум с доста хапливи коментари за някои от водещите имена в тази сфера.

Кои са най-използваните счетоводно програми за България

• Конто
• Microinvest
• Ажур
• Мираж
• Алгос и др.

Списъкът е дълъг и винаги може да се допълни с нов, познат и не толкова познат софтуер. На първо място зависи каква е дейността на фирмата ви (бизнеса). Изберете лесен за използване интерфейс, при това да е адаптивен. Не всички служители са IT специалисти или добри счетоводители. Персоналът трябва да може лесно да бъде обучен и да може да реагира на грешките в програмата.

Друг момент, на който ще спрем вниманието ви е функционалността на софтуера. По-скъпите програми се актуализират периодично и вървят на модули. В общият случай последните се заплащат отделно, което ги оскъпява допълнително. Изисквайте от доставчика тестов период , за да се убедите, че предлаганият продукт е точно за вашия бизнес. Изберете всички функционалности , които са ви нужни, без излишни такива. Да няма много специфични икономически термини, защото все пак вашата фирма не е счетоводна къща , нали?  Идеята е да платите точно това , което ще ви свърши работа.

Друг съвет е да потърсите мнение на потребители на този софтуер, което ще е полезно за вас, защото информацията от първа ръка е много ценна. Разучете кои фирми го използват и има ли такива с подобна на вашата дейност.

Каква цена трябва да платите при избора на счетоводна програма

Не търсете евтин вариант, защото практиката показва, че в общия случай винаги излиза по-скъпо. Изберете оптималните за вас цена – качество. Като цяло счетоводните услуги са важно „перо“ в бюджета на една фирма и не бива да се подценяват. Всеки иска да плати по-малко данък на държавата и да увеличи печалбата си без да я декларира цялата. Само най-добрите успяват, макар че има и такива, които са в момента в затвора, но това е друга тема за разговор.

Финансово-счетоводният софтуер трябва да е насочен към широк кръг служители без специализирани познания. Да дава възможност за работа в неограничен период от време, без да има нужда от т.нар. зануляване на оборота. Останалите предимства само ще ги изброим:

• трансфер на данни между различни фирми
• възможност за работа в локална мрежа
• задаване на ограничени права на достъп
• възможност за архивиране (възстановяване) на счетоводната информация

В заключение може да ви напомним, че изборът на счетоводна програма е, като да си купите например кола. Има толкова голям избор и толкова много за анализиране, така, че не губете време а запретвайте ръкави. Няма как да намерите „читав“ софтуер ако не вложите в правилната посока вашата енергия.